La base :

Bon on se lance, c'est assez simple makesense_events, déjà il n'y a pas de compte, tout se fait avec une adresse email + des mails !

Donc déjà essaye de ne pas supprimer les emails que nous t'envoyons haha. Sinon contacte-nous ici et on peut te renvoyer ton lien : nous contacter

C'est parti :

Étape 1 : Inspiration & choix du format 

Aller sur community.makesense.org pour trouver le format qui te plait le plus et trouver des ressources pour t'aider.

Étape 2 : Choisir une date

C'est l'étape décisive qui te permet de t'engager sur une planning, c'est important d'avoir une date pour se motiver. C'est la CLÉ pour réussir à avancer. 

Parfois les formats comme les ateliers créatifs prennent du temps à être organisé et demandent de la motivation. C'est donc important de rythmer avec une date la préparation !

Étape 3 : Créer l'événement

Tu peux aller ici pour créer un événement : https://events.makesense.org/creer/

On te conseille de toujours utiliser la même adresse email sur la plateforme pour que tu puisses retrouver tout dans ta même boite email.

Dès que tu as créé ton événement tu vas recevoir un email avec deux liens différents :

  • Le premier à partager avec toutes les personnes pour qu'ils puissent s'inscrire : c'est le lien principal !
  • Le deuxième te permet d'accéder à l'interface de gestion de ton événement

Et Facebook dans tout ça ? C'est vrai que l'on peut se demander pourquoi avoir ce lien et cette plateforme ? Plusieurs raisons à lire ici !

Étape 4 : Regarder la vidéo d'utilisation de la plateforme

Elle dure seulement 6 minutes, c'est vraiment du temps de gagné pour la suite !

Étape 5 : Mettre à jour les informations de son événement

N'oubliez pas de mettre à jour les informations via le lien d'administration, nous diffusons sur toutes nos plateformes makesense ces informations et nous les envoyons aux participants de votre événement. C'est donc essentiel de les garder à jour jusqu'au jour J.

N'oubliez pas de mettre à jour Facebook / Eventbrite / Meetup aussi si vous utilisez plusieurs plateforme en même temps pour le même événement.

Étape 6 : Utilisez la plateforme de gestion avant / pendant / après

Cette plateforme est faite pour vous aider à gérer votre événement, elle est conçue pour vous aider dans 3 grands moments :

  • Avant l'événement : inscription des participants, diffusion via lien
  • Pendant : Check-in des participants et liste de contact
  • Après l'événement : Recrutement de volontaire et messages post-événement

Voyez cette plateforme comme une aide pendant toute la période d'organisation !

Si vous organisez l'événement avec quelqu'un d'autre, contactez-nous pour ajouter cette personne dans les emails à destination des administrateurs.

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